Privacyverklaring

Bij de werkzaamheden worden door De Boekhoud Company persoonsgegevens verwerkt. In deze privacyverklaring legt De Boekhoud Company uit hoe dat gebeurt.

Na het ondertekenen van het contract, hebben wij informatie van jou nodig. Wij verwerken jouw naam, achternaam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, KvK-nummer en jouw bankrekeningnummer.

De verwerking

Alle verwerkingen zijn bedoeld om onze werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. Het verstrekken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om de overeenkomst te kunnen sluiten. Als je geen gegevens verstrekt, kunnen wij je helaas niet helpen.

Daarnaast kunnen wij ook andere persoonsgegevens verwerken mits wij daarvoor jouw toestemming hebben gekregen. Dat is bijvoorbeeld het geval als je je aanmeldt voor een eventuele nieuwsbrief. Je mag deze toestemming natuurlijk altijd intrekken. De verwerkingen die wij hebben gedaan toen de toestemming nog geldig was, blijven gewoon rechtsgeldig.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Voor de Belastingdienst hebben wij een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Dat betekent dat wij gegevens die daarvoor van belang zijn (zoals facturen die we sturen) zeven jaar moeten bewaren.

Gegevens die wij niet nodig hebben voor deze wettelijke bewaarplicht bewaren wij maximaal twee jaar. Dat kan bijvoorbeeld gaan over gegevens die jij hebt verstrekt, maar die wij niet nodig hebben. In dat geval kunnen wij ze ook al eerder verwijderen.

Meld je je af voor een eventuele nieuwsbrief? Dan verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk binnen 1 maand na afmelding.

Delen wij jouw gegevens met anderen?

Ja, maar alleen als dat noodzakelijk is om de werkzaamheden uit te voeren.

Denk bijvoorbeeld aan jouw bankgegevens, om betalingen te registreren. Ook de software om de eventuele nieuwsbrief te versturen is een partij met wie wij jouw gegevens, in dit geval jouw e-mailadres delen. In ons online boekhoudsysteem verwerken wij ook persoonsgegevens, omdat daar onze boekhouding in verwerkt zit.

Daarnaast maken wij gebruik van een websitebouwer en een cloud provider voor zowel administratie als onze e-mail. Als jij jouw administratie bij ons hebt ondergebracht, verwerken wij dus ook gegevens van jouw klanten bij deze administratieve partij. Omdat wij jouw administratie en aangiftes gaan verzorgen en daarbij zelf het doel en de middelen bepalen, zijn wij een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. We hoeven dus geen verwerkersovereenkomst af te sluiten. Met partijen die worden aangemerkt als verwerker, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Gebruiken wij cookies?

Wij maken alleen gebruik van de privacy-vriendelijke instelling van Google Analytics. Dat betekent dat alle gegevens worden geanonimiseerd. Daarom hoeven wij daar geen toestemming voor te vragen. Verder gebruiken wij geen cookies.

Via onze website kun je ook doorklikken naar Instagram. Als je gebruik maakt van deze platformen, zijn hun privacy- en cookieverklaringen van toepassing.

Worden er geautomatiseerde besluiten genomen?

Er is bij ons geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er een besluit wordt genomen door een computerprogramma of computersysteem, zonder dat er menselijke tussenkomst is. Bij De Boekhoud Company is er altijd menselijke tussenkomst.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende maatregelen gekozen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te laten passen of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om te verzoeken om een beperking van de verwerking.

Mag je bezwaar maken tegen de verwerking en kun je een beroep doen op gegevensoverdraagbaarheid? In het geval dat de verwerking is gebaseerd op toestemming, mag je deze toestemming altijd intrekken.

Je kunt ons voor het beroepen op deze rechten benaderen via hello@deboekhoudcompany.com. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken, reageren op jouw verzoek.

Heb je een klacht?

Heb jij een klacht over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens om gaan? Dat mag je uiteraard bij ons melden, maar je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Passen wij onze privacyverklaring aan?

Wij mogen de privacyverklaring altijd aanpassen. Je kunt op de website altijd de meest recente versie vinden.

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem contact op via hello@deboekhoudcompany.com.

Februari 2024